頼まれごとの対処方法～その２
2014-03-19 06:48:48
カテゴリー：ビジネスノウハウ
さて、前回は資料作成を指示されたときに
どういう風に対応するかを考えました。
① 1回で完ぺきな中身を仕上げる。
② 完成1歩手前で報告、確認する。
③ 少し取り組んで報告、確認する。
④ 無視する。（笑）
でしたね。
やっぱ、サラリーマンだったら、
① かな？と思いませんか？
しかし、なるべく短時間で効率的な仕事をするには
コツがいるんです。
そのコツとは？
① できるだけ早く取りかかりこと。
② 少し進めたところで、完成予想図を報告すること。
これなんです！！！
なんだ、そんなことかよ！？と思われました？
いえ、いえ、侮るなかれ！
このコツは資料提出時に限らず、別の効能もあるので、
実践してみましょう。
具体例で考えてみましょう。
火曜日に来週の金曜日までに資料作成を、
指示されたとします。
当日すぐに取り掛かれなければ、
せめて次の日に完成までにどれぐらいかかるかを
想定するために、少しかじってみます。
そして、さらにその翌日（水曜日か次の日の木曜日）に
「このような資料になりますが、よろしいでしょうか？」と
指示された上司に確認します。
すると、「もう取りかかっているのか？」と上司の心情を揺さぶります。
しかも、もし自分が勘違いしていた時にも
すぐに修正ができるし、依頼した上司も
もう一度内容が最適だったのかの確認ができます。
そんなのいつでもできるだろうと思いますよね！？
でも、指示を出して日数が経つほど
上司の方もどんな資料が欲しかったのか？を
見事に忘れてしまうんです。（笑）
そうすると、前回書いたように、
いくらいい資料に仕上げても、
使われることのない資料となります。(T_T)
もう1点よく思われるのは、早く提出すれば、
実際に使う日まで日数があるので、
追加や訂正が多くなるんじゃないか？ということです。
常にこういうペースで仕事をしていると、
上司からの信頼度が上がり、
「中身の質を高める追加」はあるかもしれませんが、
「訂正や修正」はほとんどなくなってくるんです。
ｚ(ﾟﾛﾟ;)ｚ
ホントか？と思いますよね？
なぜかというと
あなた自身の「信頼度が上がる」んです。
ここがこの「即やる行動」のキモとなります。
信頼度は、あなたの行動すべてにかかるので、
その他の仕事も自ずとやりやすくなります。
資料作成ぐらいの仕事でも
これぐらいのことを意識するだけで
全ての信頼度が増すんですよ。
どうですか？
このことを知ってしまったら、
どんどん実践するしかないでしょう。
「即やる行動」であなたの1年後の評価は、
180度変わりますよ。
やらなければ変わらない。今と同じです。
もし、あなたの上司の見る目がなくて、
評価が変わらないとしても
仕事の片づく時間が早くなりますよ。
まぁね、即やる行動の貴重性が
分からない上司の将来ってどうなの？って
思いますけど…。＾＾
【今日の一言】
あなたも「即やる行動」で変わってみませんか？
今日も勉強になりました。感謝。。。<(_ _)>
長文、乱文お読みいただきありがとうございます。
ぜひまたお立ち寄りくださいね。
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