2014-03-19 06:48:48

カテゴリー：ビジネスノウハウ

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さて、前回は資料作成を指示されたときに
どういう風に対応するかを考えました。

① 1回で完ぺきな中身を仕上げる。

② 完成1歩手前で報告、確認する。

③ 少し取り組んで報告、確認する。

④ 無視する。（笑）


でしたね。


やっぱ、サラリーマンだったら、

① かな？と思いませんか？


しかし、なるべく短時間で効率的な仕事をするには
コツがいるんです。



そのコツとは？

① できるだけ早く取りかかりこと。

② 少し進めたところで、完成予想図を報告すること。


これなんです！！！


なんだ、そんなことかよ！？と思われました？


いえ、いえ、侮るなかれ！
このコツは資料提出時に限らず、別の効能もあるので、
実践してみましょう。



具体例で考えてみましょう。

火曜日に来週の金曜日までに資料作成を、
指示されたとします。

当日すぐに取り掛かれなければ、
せめて次の日に完成までにどれぐらいかかるかを
想定するために、少しかじってみます。


そして、さらにその翌日（水曜日か次の日の木曜日）に
「このような資料になりますが、よろしいでしょうか？」と
指示された上司に確認します。


すると、「もう取りかかっているのか？」と上司の心情を揺さぶります。


しかも、もし自分が勘違いしていた時にも
すぐに修正ができるし、依頼した上司も
もう一度内容が最適だったのかの確認ができます。



そんなのいつでもできるだろうと思いますよね！？



でも、指示を出して日数が経つほど
上司の方もどんな資料が欲しかったのか？を
見事に忘れてしまうんです。（笑）



そうすると、前回書いたように、
いくらいい資料に仕上げても、
使われることのない資料となります。(T_T)


もう1点よく思われるのは、早く提出すれば、
実際に使う日まで日数があるので、
追加や訂正が多くなるんじゃないか？ということです。


常にこういうペースで仕事をしていると、
上司からの信頼度が上がり、
「中身の質を高める追加」はあるかもしれませんが、
「訂正や修正」はほとんどなくなってくるんです。


ｚ(ﾟﾛﾟ;)ｚ
ホントか？と思いますよね？



なぜかというと

あなた自身の「信頼度が上がる」んです。



ここがこの「即やる行動」のキモとなります。


信頼度は、あなたの行動すべてにかかるので、
その他の仕事も自ずとやりやすくなります。


資料作成ぐらいの仕事でも

これぐらいのことを意識するだけで

全ての信頼度が増すんですよ。



どうですか？


このことを知ってしまったら、

どんどん実践するしかないでしょう。


「即やる行動」であなたの1年後の評価は、
180度変わりますよ。


やらなければ変わらない。今と同じです。


もし、あなたの上司の見る目がなくて、
評価が変わらないとしても

仕事の片づく時間が早くなりますよ。


まぁね、即やる行動の貴重性が
分からない上司の将来ってどうなの？って
思いますけど…。＾＾



【今日の一言】

あなたも「即やる行動」で変わってみませんか？



今日も勉強になりました。感謝。。。<(_ _)>

長文、乱文お読みいただきありがとうございます。
ぜひまたお立ち寄りくださいね。